martes, 23 de septiembre de 2008

A nuestros queridos amigos

Quiero comunicarles una grata novedad, hemos mejorado nuestra imágen, y nuestra presencia en la WEB, para ello desarrollamos otro Blog, que tiene los mismos contenidos pero ofrece mejores servicios tanto para ustedes como para nosotros. Me permite realizar un mejor seguimiento de los temas (estadísticas), de tal manera de ver que tópicos de la seguridad más les interesa, aunque todos son importantes, pero evidentemente hay mayor necesidad de documentación o búsqueda de información sobre algunos temas que otros. Esto me permite afinar la puntería y desarrollar mejor el temario de la página.
La nueva dirección es
No obstante seguiré conservando la presente y seguirán actualizándose los temas.
GRACIAS , así con mayúsculas a todos los lectores, a los cuales me gustaría conocer personalmente.
Como novedad, les comento que estoy preparando los temarios para el dictado de una capacitación, que en realidad será una excusa para un encuentro y poder transmitirnos experiencias y conocimientos, en breve colocaré un espacio para que los interesados vayan anotándose de tal manera de cubrir un cupo mínimo, para recién allí podamos hablar del lugar a realizarlo (el punto geográfico será equidistante a los participantes como solución salomónica) y el costo que podría tener se verá de acuerdo al número de inscriptos y lugar.
Estén atentos a las novedades y ante cualquier duda o consulta se pueden dirigir a
o me dejan un comentario en el nuevo blog.
Un cordial saludo a todos.
Ing. Daniel Epíscopo

martes, 16 de septiembre de 2008

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIAS TECNICAS (PARTE III)

Ultima parte:
5. Actividades posteriores al trabajo de auditoria.
5.1 Informe Preliminar.
Los resultados de la auditoria o un resumen de estos deben ser comunicados al solicitante u organismo auditado en un informe escrito. El informe escrito se prepara bajo la dirección del auditor líder, quien es el responsable de su exactitud y perfección.
Las informaciones que se tomen en el informe de la auditoria deben ser los predeterminados en el plan de la auditoria.
La información relativa a la auditoria que se debe incluir en el informe debe contener como mínimo:
A) La identificación de la organización auditada y del solicitante.

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Nota: el autor, ing. Daniel A. Epíscopo ha efectuado en la actividad privada numerosas Auditorías de Seguridad e Higiene Industrial desarrolladas para empresas clientes en Repsol-YPF (Refinería La Plata y Complejo Industrial Ensenada), SHELL Dock Sud, Cervecería y Maltería Brahma, Cervecería y Maltería Quilmes, Petrobras (Ex Pecom Energy SA) (Zarate), Petrobras Pto Gral. San Martín (Rosario), Petrobras San Lorenzo (Rosario), Molinos Río de La Plata (Rosario), CARGILL (Rosario P.G.S.M), PROFERTIL (Bahía Blanca), CARGILL (Bahía Blanca), Refinería Luján de Cuyo de Repsol-YPF SA (Mendoza), Yacimientos VIZCACHERAS y VACAS MUERTAS de Repsol-YPF SA (Mendoza), Metanol de Repsol-YPF en Plaza Huincul (Neuquen), AES PARANA S.C.A.(San Nicolás), TRANSENER SA (Neuquen), TRANSBA SA (La Plata, Morón, San Nicolás, Madariaga, Bahía Blanca, Tandil, Bragado) EDELAP SA (Subestación Paz, City Bell, Aluar, Verónica, YPF, Dique, Bavio, Verónica, Magdalena, Pipinas, La Plata, Berisso, Ensenada, Brandsen, Tolosa) y en obras de construcción de cinco edificios en la ciudad de La Plata.

MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIAS TECNICAS (Parte II)

Continuación:

3.2.5 Alcance de la auditoria.

El alcance de la auditoria debe ser determinado entre el cliente y el auditor líder. El auditado normalmente debe ser consultado cuando se determina el alcance de la auditoria. Cualquier cambio posterior al alcance de la auditoria debe realizarse de común acuerdo entre el solicitante y el auditor líder.
Los recursos facilitados al auditor deben ser definidos claramente, comprometidos y suficientes en cantidad y calidad para cumplir con el alcance requerido.

3.2.6 Plan de Auditoria.

El plan de auditoria debe ser establecido y comunicado al solicitante. El solicitante debe revisar y aprobar dicho plan.

El plan debe incluir:

a) Los objetivos y alcance de la auditoria.

b) El criterio a ser usado para la realización de la auditoria.

c) La identificación de las unidades organizativas y funcionales a ser auditadas.

d) La identificación de las funciones y/o individuos dentro de la organización del auditado que tengan responsabilidades relativas a los aspectos sujetos de auditoría.

e) Identificación de los aspectos de auditoria que son de alta prioridad.

f) Identificación de los documentos de referencia.

g) El tiempo y duración esperados para las entrevistas e inspecciones.

h) Las fechas y lugares donde se va a realizar la auditoria.

i) El cronograma de reuniones que se van a tener con la autoridad del organismo auditado.

j) Requerimientos confidenciales.

k) El contenido, formato y estructura del informe.

3.2.7 Documento de trabajo.

Los documentos de trabajo requeridos para facilitar la investigación del auditor, deben contener:

a) Las formas que documenten las evidencias y soporten los resultados de la auditoria.

b) Los procedimientos y listados de chequeo utilizados para evaluar los elementos del sistema auditado.

c) Los registros de reuniones.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIAS TECNICAS (Parte I)

1. Introducción
2. Definiciones
3. Actividades previas al trabajo de Auditoria.
4. Actividades a ser realizadas en el lugar de la Auditoria.
5. Actividades posteriores al trabajo de Auditoria.

1. Introducción

El presente manual de manera sencilla pretende ordenar y aunar criterios sobre los procedimientos y actividades a desarrollar para la realización de una Auditoria.

Podríamos definir en primera instancia que auditoria es una herramienta de gestión que busca monitorear y verificar la eficacia de la implementación de la política de una organización.

Paralelamente considerándola como actividad en sí misma, podemos definirla como el proceso sistemático, documentado e independiente para obtener evidencias de auditoria es decir

Información, registros o declaraciones verificables para ser evaluadas objetivamente, a fin de determinar la extensión en la cual los criterios de la auditoria (políticas, leyes, normas o procedimientos) son atendidos.

Siendo su fundamento el buscar la conformidad de los procesos, reduciendo y previniendo las no conformidades que en su mayoría redundan en costos mayores que los previstos u ocultos a los registros contables.

Debe tenerse en mente que:

· Los auditores no auditan las personas y sí los procesos.· Auditoria es una oportunidad de mejora del sistema de gestión.· Auditores buscan las conformidades del sistema. Las no conformidades son consecuencia del no cumplimiento de algún patrón, norma, requisitos o procedimiento definido.

2. Definiciones.

Objetivos de auditoría.

Buscar hechos reales (evidencia de la auditoria) que deben ser evaluados conforme a los requisitos del sistema de gestión y norma de referencia (criterios de la auditoria) visando la eficacia del sistema.

Criterio de auditoria.

Políticas, prácticas, procedimientos o requisitos contra los que el auditor compara la información recopilada sobre la gestión de calidad. Los requerimientos pueden incluir estándares, normas, requerimientos organizacionales específicos, y requerimientos normativos o regulados.

Evidencia de auditoria.

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